2020年12月8日-12月12日，
第109届《总裁商业思维》
在福州数字中国会展中心顺利召开并圆满结束！
会前研讨会
12月7日，会去哪的会务组成员
提前来到福州召开了会前研讨会，
统筹做好活动相关准备，
提前拟定活动中的组织实施方案，
做好活动、用餐、安保、住宿等
诸多工作细则的对接，
明确各自的工作内容，
确保活动如期顺利开展。
活动准备
会去哪工作人员依据场馆布局
确定好人员进线与货物进线，
并有专人在场馆内协调搭建货物的进场，
全程监督LED大屏的搭建与调试、音响麦克风等
音频设备的搭建与调试、背景搭建、
主舞台的搭建、学员座椅的布局与摆放等一系列准备工作。
会务组工作人员根据本期学员人数
合理分配桌椅和组次，
并用颜色鲜明的组号区分开来，
方便学员一进入活动会场便能找到
自己的所在组号并尽快入座，
简化了学员寻找座位的环节与时间。
在搭建完毕后，
最后再进行麦克风、音响的反复测试，
确保使用过程中不会出现破音断续的不良问题，
同时工作人员会检查舞台高度
是否能让绝大多数学员看到，
并确保摆放座椅准确无误。
活动签到
会务组工作人员在签到处提前设立了房券领取处，
并用醒目的背景板、易拉宝等形式
吸引学员们的注意。
学员们在签到完成后便可领取预定的房券，
同时可以购买餐券和开具相关发票。
不同安排均由专人负责，
确保工作有序进行，
最大程度满足学员们的需要。
活动现场
5天4晚的学习，学员们认识到了
公司需要建立良好的优胜劣汰机制
充分调动员工的积极性，
并充分建立员工的责任制。
主讲老师还提出了分权、分责、分钱三大思路，
最大程度提高员工积极性。
活动进行期间，场内工作人员
时刻关注活动进展，
以便提前安排场外的就餐、接送、住宿等其他环节，
为学员们提供最佳的学习体验。
活动用餐
由于参会人数较多，
参会人员众口难调。
因此会务组采用自助餐的形式，
学员们可以根据自己的需求选择菜品，
数量也可以自由调整，
充分满足学员们的用餐需求。
由于疫情尚未完全结束，
在用餐方面，会务组工作人员也一再督促
餐饮提供方需要保持用餐区域的整洁卫生，
餐具也都经过统一消毒。
会场整理
活动结束后，会务组与工作人员
积极做好相应的会场恢复工作，
为后续的活动提供最完美的会场服务。
后勤保障
活动期间安保提前就位，全程巡逻，
负责保障会场的安全问题，
维持参会嘉宾入场和退场的秩序，
避免无关人员进入会场。
场馆&酒店
本次活动的场馆由福州数字中国会展中心提供。
福州数字中国会展中心位于
福州滨海新城核心区大东湖中段位置，
由展览中心、会议中心及配套功能设施所组成。
是一个作为"数字中国"建设峰会永久会址
以及"一带一路"等国际峰会、会展项目的举办场馆。
由于此次参会嘉宾人数众多，
本次活动共调用了4家酒店为学员们提供食宿支持。
福州VR长乐国际机场亚朵酒店
位于数字福建产业园东湖路，
依附于东湖VR小镇及东南大数据产业园的长远发展，
提供商务居住，打造以阅读和摄影为主题的
新生活方式人文酒店。
酒店由1.8亿元打造，
总建筑面积16000平方米，
内部设置100余间客房。
福州东湖万豪酒店地处“数字中国”示范区。
酒店坐落于长乐区东湖数字小镇内。
作为长乐区仅有的国际品牌酒店，
福州东湖万豪酒店距福州数字中国会展中心
及FFC福州未来中心步行仅5分钟路程，
距长乐机场仅15分钟车程。
酒店凭海临风、湖光山色是您商务、
会议及旅游休闲的理想之地。
福州海瀛湾佰翔度假酒店，
位于福州长乐国际机场区域，
毗邻海峡高尔夫球场和东湖VR数字小镇。
酒店占地约9.2万平方米，
是您休闲度假和商务会议的首选之地。
酒店拥有670间风格灵动雅致的豪华海景客房和套房，
以及高雅华丽的私属临海别墅。
福州空港佰翔花园酒店位于长乐国际机场，
紧邻候机楼，尊享轻松出行体验。
这是一家与福州国际机场相配套，
集客房、餐饮、会议、娱乐、健身于一体的精品商务酒店。
酒店依托其得天独厚的地理位置，
两百余间全新海景、园景、田景客房，
健康焕彩餐饮等特色产品为商旅提供一站式的管家服务。
在此感谢福州数字中国会展中心的协助和配合，
以及福州当地领导的指导和大力支持。
期待今后更多的合作！
